将 PDF 文件内容插入到 PowerPoint 演示文稿中

2025-08-16 21:57:48

PDF 文件中的内容可能是演示文稿所需的内容，但获取 PDF 文件中的内容可不像许多其他文档类型那么容易。根据 PDF 内容的使用方式，有两种方法可供选择：

在幻灯片上显示 PDF 内容拍摄所需 PDF 部分的照片，并将其粘贴到幻灯片上。

将 PDF 文件保留为演示文稿的支持文档将整个 PDF 作为可在演示文稿中打开和查看的对象插入到演示文稿中。

注意: 在 PowerPoint 网页版中编辑演示文稿时，无法插入 PDF 内容。需要更新版本的 PowerPoint 才能执行这些步骤。

将 PDF 文件内容作为图片插入

打开要插入其图片的 PDF，然后切换到 PowerPoint 。

提示:

不要最小化 PDF 窗口，请确保它是你打开的最后一个窗口，然后再转到下一步。

确保要捕获为图片的所有内容在 PDF 窗口中可见。可能需要降低 PDF 中的缩放级别才能查看要捕获的所有内容。

在 PowerPoint 中，选择要向其添加内容的幻灯片，然后转到“插入 > 屏幕截图”。

注意: 根据窗口大小， “屏幕截图 ”按钮可能会有所不同。

PDF 文件应是可用 Windows 列表中的第一个缩略图。

在缩略图下方，选择 “屏幕剪辑”。 PowerPoint 最小化并显示包含 PDF 文件的窗口。

当屏幕显示白色“磨砂”外观且指针变为十字型时，拖动指针，在需要剪辑的内容周围绘制一个方框。 (按 Esc 键取消屏幕剪辑过程。)

停止拖动时，所选区域将作为图片显示在 PowerPoint 幻灯片上。你可以通过选择它并使用“ 图片工具格式”选项卡来移动它、调整大小、裁剪和设置它的格式。

将 PDF 文件作为对象插入

确保要插入的 PDF 文件当前未在计算机上打开。

在 PowerPoint 中，选择要将文件添加到的幻灯片，然后选择“ 插入 > 对象”。

在“ 插入对象 ”框中，选择“ 从文件创建”，然后输入 PDF 文件位置;或选择“浏览”，找到 PDF 文件，然后选择“ 确定”。

这使得 PDF 文件成为演示文稿文件的一部分。此方法会降低 PDF 文件的质量，但在“普通”视图中查看或编辑时，可以通过双击图像来打开完整的 PDF 文件。

注意: 如果在尝试将 PDF 文件作为对象插入时收到错误，请确保未打开 PDF 文件。

从幻灯片放映中打开 PDF

要在幻灯片放映期间打开插入的 PDF 文件，向其附加一项操作。

在“普通”视图中，在包含 PDF 文件的幻灯片上，选择 PDF 文件的图标或图像，然后在 “插入 > 链接 > 操作”。

在“操作设置”框中，如果要通过单击打开 PDF，请选择“单击鼠标”选项卡；如果要在将指针移动到 PDF 文件图标上时将其打开，请选择“鼠标悬停”选项卡。

选择 “对象操作”，然后在列表中选择“ 打开 ”。

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改为插入矢量图形

Microsoft 365 订阅者可以在 PowerPoint 中插入可缩放的矢量图形 (.svg 文件) 。有关详细信息，请参阅在 Office 中编辑 SVG 图像。

另请参阅

将 PowerPoint 演示文稿另存为 PDF 文件

插入屏幕截图