减小 Microsoft Office 中图片的文件大小

2026-07-21 19:21:22

压缩单个图片

如果不需要图像中的每个像素来获取其可接受的版本，则可以压缩图片以减小文件大小。

文件在 Microsoft Office 应用程序中打开后，选择要压缩的图片。

在“图片格式”选项卡上，选择““”调整“组中的”压缩图片”。

如果未看到“ 图片格式 ”选项卡，请确保选择了图片。可能需要双击图片才能将其选中，然后打开“ 图片格式 ”选项卡。

此外，根据屏幕大小，可能只会看到“调整”组的图标。 “ “压缩图片 ”按钮显示时没有标签。

要仅压缩所选图片而不是文档中所有图片，请选中“仅应用于此图片”复选框。

清除“仅应用于此图片”复选框将覆盖之前在此文档中的其他图片中所做的任何更改。

在“ 分辨率”下，选择所需的分辨率，然后选择“ 确定”。

注意

Microsoft 365 中的默认图片分辨率为 220 ppi。可以更改默认图片分辨率或关闭图片压缩。

关闭此对话框后，系统会进行压缩更改。如果对结果不满意，可以撤消更改。

压缩图片会导致图片细节丢失，从而让图片看上去不太一样。因此，应该在应用艺术效果之前压缩图片并保存文件。

选择下面的标题了解详细信息

更改文档中所有图片的默认图片分辨率

重要

此设置仅适用于当前文档或在“图像大小和质量”旁边的列表中选定的文档中的图片。要使所有新文档均使用此值作为默认分辨率，请要更改下拉列表。

在“ 文件 ”选项卡上，选择“ 选项 ”，然后选择“ 高级”。

在“图像大小和质量”下，使用下拉菜单选择将更改应用到特定文档还是所有新建文档（包括以后新建的文档）。

将分辨率设置为默认值，然后选择“ 确定”

删除所有图片编辑数据

有关对图片所作更改的所有信息都保存在文件中。删除此编辑数据可以减小文件大小，但是如果希望撤消编辑，需要重新插入图片。

在“ 文件 ”选项卡上，选择“ 选项 ”，然后选择“ 高级”。

在“ 图像大小和质量”下，选择要从中删除图片编辑数据的文档。

在“图像大小和质量”下，选中“放弃编辑数据”复选框。

注意

此设置仅适用于当前文档中的图片，或在“ 图像大小和质量”旁边的列表中选择的文档。

另请参阅

更改在 Office 中插入图片的默认分辨率

无需 Picture Manager 编辑照片

压缩演示文稿中的媒体文件

裁剪图片

关闭图片压缩